Обязанности | Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию. Вести делопроизводство, выполнять различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работыруководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до егосведения ее содержание, передает и принимает информацию поприемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а такжетелефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Организовать прием посетителей, содействовать оперативностирассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.Выполнять отдельные служебные поручения руководителя |