Организовывать рабочий день Главы Псковского района. - Допускать работников Администрации на прием Главы Псковского района по приглашению Главы, направлять для решения вопросов к заместителям Главы Администрации района, в соответствии с закрепленными за ними сферами ведения. - Организовывать прием Главы Псковского района по личным и служебным вопросам, вести контроль за исполнением поручений Главы Псковского района. - По указанию Главы Псковского района осуществлять связь по телефону и факсу с должностными лицами региональных и муниципальных органов власти, муниципальных предприятий и учреждений. - Своевременно доводить указания Главы Псковского района заместителям Главы Администрации района и руководителям структурных подразделений, сотрудникам. - Организовывать встречи и переговоры, а также приемы Главы Псковского района, при необходимости вести протокол этих приемов. - Организовывать рабочие совещания. - Ежедневно контролировать уборку кабинета Главы Псковского района. - Обеспечивать канцелярскими товарами и расходными материалами кабинет Главы Псковского района. - Иметь сведения о мероприятиях, проводимых структурными подразделениями на территории района. - Вести делопроизводство Главы Псковского района. - Выполнять поручения Главы Псковского района. - Постоянно повышать квалификацию при работе на ПК, оргтехнике. - Иметь навыки в работе на ПК и факсе. - Осуществлять проверку писем и других документов на орфографические ошибки, стиль написания, сопровождать поступившие документы, направлять их по подведомственности. |